Representation ingår som ett naturligt led i organisationens kontakter med medlemmarna och omvärlden, till exempel andra organisationer, politiker och beslutfattare. All representation ska emellertid utövas återhållsamt, med omdöme och den ska alltid ha ett omedelbart samband med styrelsens verksamhet. Detta gäller både tidpunkten och platsen för representationen samt deltagande personer.
Vid intern representation, till exempel informationsmöte eller liknande, får kostnaden för måltidsutgifter vid enklare förtäring uppgå till högst 150 kr inklusive moms per person och representationstillfälle.
Utgifterna ska verifieras med kvitto/restaurangnota som ska kompletteras med en anteckning om följande:
Datum för representationen
Syfte med representationen
Namn, en förenklad dokumentation av deltagarna
Förfriskningar och annan enklare förtäring till medlemmar, som till exempel kaffe, te, läsk och bulle betraktas inte som intern representation utan klassas som skattefria förmåner till medlemmarna. Enklare förtäring kan också förekomma, till exempel i samband med arbete kvällstid, utan att det ska medföra förmånsbeskattning för de medlemmarna. Härvid ska beaktas att det bör vara en enklare måltid, exempelvis smörgås och alkoholfria dryck, och att den ska intas på arbetsplatsen.
Alkohol kan få förekomma på medlemsaktivitet under kvällstid efter att stadgeenliga möten är avklarade. Alkoholförtäring ska vid dessa tillfällen hanteras med omdöme och alkoholfria alternativ ska alltid erbjudas.
Resor utgår från principer om kostnad, restid och miljöpåverkan när vi bokar resa.
Resor ska om möjligt bokas sju dagar innan avresa. Detta för att hålla kostnaderna nere.
Om det bästa alternativet är att köra egen bil får utgår milersättning utifrån skatteverkets fastställda tabell.
Ersättning för taxi utbetalas endast under mycket speciella omständigheter.
Boendekostnad är den främsta faktorn att tänka när boende bokas. Så billigt och funktionsdugligt boende som möjligt ska användas.
Traktamente betalas inte ut.
Ersättning betalas bara ut om kostnaden kan styrkas med specificerat kvitto.
Välkommen att prenumerera på Konstnärernas Riksorganisations konstnärspolitiska nyhetsbrev. Nyhetsbrevet skickas ut cirka 4 gånger per år och ger dig en snabb översikt över aktuella politiska frågor som är viktiga för konstnärskåren. Det riktar sig i första hand till politiker eller tjänstepersoner med ansvar för kulturpolitiken på statlig, regional eller kommunal nivå.