Det är viktigt att snart efter årsmötet genomföra ett konstituerande styrelsemöte så att styrelsen kan komma igång. Det kan förslagsvis ske direkt efter att årsmötet är avslutat eller i samband med det första styrelsemötet. Var noga med att protokollföra det konstituerande styrelsemötet. Det är först när protokollet är justerat och underskrivet som besluten träder i kraft.
Kom ihåg att det är inget som hindrar att det konstituerande styrelsemötet genomförs digitalt via till exempel zoom.
På det konstituerande styrelsemötet så beslutas vem som ska göra vad i styrelsen. En sekreterare och kassör ska väljas. Därutöver kan styrelsen välja att inrätta andra poster inom styrelsen så som en vice ordförande, vice sekreterare och vice kassör.
Lokalföreningarnas ordförande väljs på årsmötet och ska därför inte väljas på det konstituerande styrelsemötet.
Firmatecknarna är de personer som har rätt att företräda föreningen som juridisk person. Det handlar om vem eller vilka i föreningen som har rätt att skriva under avtal, administrera föreningens ekonomi, hämta ut paket hos posten och så vidare.
Styrelsen i länsvis lokalförening har möjlighet att utse en länsvis talesperson. Den länsvisa talespersonen för medlemmarnas talan i länet. För mer information om lokal påverkan och talespersonernas roll och uppdrag gå vidare till menyfliken Påverka lokalt.
Om någon som har tilldelas en särskild post eller uppdrag i styrelsen lämnar styrelsen helt eller inte kan delta i styrelsearbetet under en längre tid behöver styrelsen konstituera sig på nytt.
Ta med alla val och beslut när styrelsen konstituerar sig på nytt, även de val och beslut om inte berörs av att personen lämnat. Det förenklar en hel del att använda protokollet från det senaste konstituerande styrelsemötet som förlaga när det nya protokollet upprättas.
Om ordförande lämnar i en lokalförenings styrelse kan inte en ny ordförande väljas då denne väljs på årsmötet. Då kan endast en tillförordnad ordförande väljas fram till nästa årsmöte.
MALL: PROTOKOLL KONSTITUERANDE STYRELSEMÖTE
Protokoll för konstituerande styrelsemöte i Konstnärernas Riksorganisation __________________
Mötesparagrafer:
Signaturer:
______________________
Namnförtydligande, mötesordförande
______________________
Namnförtydligande, mötessekreterare
______________________
Namnförtydligande, justeringsperson
MALL: ANMÄLAN AV NY STYRELSE
Efter det konstituerande mötet ska den nya styrelsen anmäla sig till kansliet. Detta sker genom att ett e-postmeddelande skickas till kansliet www.kro.se/kontakt med följande bilagor och information:
Välkommen att prenumerera på Konstnärernas Riksorganisations konstnärspolitiska nyhetsbrev. Nyhetsbrevet skickas ut cirka 4 gånger per år och ger dig en snabb översikt över aktuella politiska frågor som är viktiga för konstnärskåren. Det riktar sig i första hand till politiker eller tjänstepersoner med ansvar för kulturpolitiken på statlig, regional eller kommunal nivå.